Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Østre Skole, Middelfart

1. Skolebestyrelsen består af syv forældrerepræsentanter – heraf mindst en, der repræsenterer skolens c-spor samt Heldagsklasserne, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Desuden deltager to repræsentanter fra skolens ledelse.

2. Skolebestyrelsens suppleanter kan ikke deltage i møderne, hvis alle ordinære medlemmer er til stede, medmindre de er særligt inviteret.

3. Elevrepræsentanter deltager…

4. Er et ordinært medlem forhindret i at deltage i skolebestyrelsesarbejdet, hvor det forventes, at denne periode udstrækker sig til mere end tre på hinanden følgende møder, indkaldes suppleanten. Suppleanten deltager med stemmeret.

5. Skolebestyrelsen sidder for en valgperiode på to år. Medarbejderne sidder for et år ad gangen.

6. Skolebestyrelsen vælger selv blandt de forældrevalgte en formand og næstformand. Dette sker ved konstitueringsmødet i forbindelse med valget eller ved første skolebestyrelsesmøde. Formanden for skolebestyrelsen åbner og afslutter møderne. Bestyrelsen vælger en fast ordstyrer. Repræsentanter fra skolens ledelse er bestyrelsens sekretærer og er ansvarlige for referatskrivning.

7. Samtlige valgte medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne må ikke overvære evt. behandling af personsager.

8. Mødedatoer fastsættes for et skoleår ad gangen. Skolebestyrelsen holder ekstraordinære møder, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer, ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. Bestyrelsen kan løbende nedsætte ad hoc-udvalg.

9. Skolebestyrelsens formand og skolelederen udarbejder til hvert møde en dagsorden. Skolens ledelse udarbejder efter hvert møde et referat. Senest to hverdage efter skolebestyrelsesmødet rundsendes referatet til godkendelse hos skolebestyrelsens medlemmer. Skolebestyrelsens medlemmer har herefter tre hverdage til at fremsende eventuelle bemærkninger til referatet, hvorefter referatet betragtes som godkendt og offentliggøres på skolens hjemmeside. Dagsordenen og referatet gøres med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden.

10. Bestyrelsen kan indkalde ikke-medlemmer i forbindelse med særlige sager.

11. Skolebestyrelsens møder holdes for lukkede døre, og er omfattet af tavshedspligt.

12. Skolebestyrelsen udøver kun sin virksomhed på møderne. Bestyrelsesformanden tegner skolebestyrelsen mellem møderne.

13. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og beslutningerne afgøres ved simpelt stemmeflertal. Vedstemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke tages beslutninger under punktet ”eventuelt”. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

14. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til den af Byrådets vedtagne styrelsesvedtægter for Middelfart Kommune.

15. Skolens ledelse er ansvarlig for, at bestyrelsens vedtagne principper følges op, og at beslutninger udføres.

Emma Cathrine Laursen                                                                                   Louise Holst Mortensen

Skolebestyrelsesformand                                                                                  Skoleleder