Ordstyrer: Susanne Godkendelse af referat og dagsorden | Besluttet Opfølgning |
- Dagsorden er udarbejdet af konstitueret skoleleder Jens, da vi pt mangler skoleleder og bestyrelsesformand.
- Referatet fra sidst er godkendt gennem den proces, der ifølge forretningsordenen sker, når referatet ligger til diskussion på Aula i en uges tid inden offentliggørelsen
| |
- Nyt fra elevrådet
| |
- Der har endnu ikke været valg til elevrådet
| |
- Korte meddelelser fra ledelsen
- Status skoleledelse og kontor
- Status bestyrelsen
- Status organisation – afdelinger og bygninger
- Status på vores henvendelse om trafik
1) Udkørslen til Viaduktvej i skoletiden 2) Odensevej v/Aldi/Jyllandsvej 3) Buslommen v/Brovejen - Skolefrugt
- Arbejdstilsynet
- Eksamen
- Pejlemærker:
”Børnesyn”, ”Ny kultur på skolen” & ”Styrket samarbejde omkring eleven” | |
- Skolen har været under pres med 2 fyringsrunder og står i et skifte med ny sekretær og ansættelse af skoleleder og afdelingsleder. Samtidig er 3 afdelinger blevet til to på Viaduktvej
- Der er udvikling inden for vores fokus på trafikken omkring skolen, og der arbejdes videre
- EU/Landbrugsministeriet har godkendt vores ansøgning om også at få skolefrugt i dette skoleår.
- Intet nyt om arbejdstilsyn og påbud på Viaduktvej. Skolen har taget konsekvensen og flyttet alle klasselokaler ud af A-fløjen
| |
- Konstituering af bestyrelse
- Valg af formand
- evt. valg af næstformand
| |
- Vi har en lidt vingeskudt bestyrelse, da formanden har trukket sig fra bestyrelsen af personlige årsager. Samtidigt er næstformanden sygemeldt frem til oktober og deltager ikke på dette og måske de to næste møder, mens et tredje bestyrelsesmedlem har fået nyt arbejde, der kræver hans fulde tilstedeværelse.
Vi har derfor indkaldt en suppleant, og vil indkalde den anden suppleant snarest. Af samme grund udsættes konstitueringen til mødet d. 10/10 | |
- Høringssvar
- Gennemgang af høringsmaterialet
- Brain storm
- Skriveproces: Hvem sammenfatter og sender udkast rundt?
| |
- Cindy deler sit udkast til høringssvar på de tre områder, som har direkte konsekvens for Østre Skole med bestyrelsen. Jens sætter resultatet i den rette ramme og sørger for, at vi overholder fristen (torsdag d. 31. august)
| |
- Kort gennemgang og overblik/ indblik i økonomi
| |
- Status over positive og negative konsekvenser af de økonomiske dispositioner. Regnskabet for 2023 kommer meget til at bære præg af de negative konsekvenser, fx øgede udgifter til vikarer oven på de afskedigelser, der økonomisk først slår igennem for alvor i 2024.
| |
- Ansættelsesproces
- Ansættelse af ny skoleledelse
- Stillingsopslag
- Proces
- Samtaler
| |
- Stillingsopslag er under udarbejdelse. Skolebestyrelsen ønsker, at det gøres tydeligt i opslaget, at afdelingslederen kan være en pædagog
- Skolebestyrelsen ønsker at være repræsenteret i ansættelsesudvalget for de to ny ledere. Heidi har meldt sig, Christian er måske også interesseret. Det drejer sig om 4 eftermiddage/aftener i oktober á ca. 5 timers varighed
| |
- Eventuelt
| |
- Årsberetning. Susanne har været i færd med at formulere en årsberetning, men pga. sygdom bliver den næppe færdig til 5. september, som vi ellers havde planlagt. Vi tager den på igen til oktober, hvor vi også beslutter i hvilken form, den skal præsenteres for forældrene.
- Skolefotos – årligt eller halvårligt eller en hybrid? Bestyrelsen uddelegerer til skoleledelsen at tage den bedste beslutning for i år
- Deltagelse på forældremøder: Skolebestyrelsen har valgt så vidt muligt at deltage på forældremøderne og ’vise flaget’. I vores nuværende situation vælger vi at deltage på vores børns forældremøder.
| |
Punkter til fremtidige møder | |
- Næste møde er tirsdag den 5. september kl. 17-19
- Årsberetning og konstituering (mødet 10. oktober)
| |
