Dagsorden og referat       Skolebestyrelsesmøde 10. oktober 2023 kl. 17-19

Deltagere

Forældrerepræsentanter

Susanne Siig Petersen (næstformand, afbud) 

Heidi Elmkjær 

Joan Jensen (afbud) 

Christian Yde 

Claus Eskildsen (fraværende)

Cindy Krogh Omholt

Solveig Nowak Kristiansen

Medarbejdere:

Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (lærer)

Joy Ellis Krogh Christoffersen (pædagog)

Jens Hedegaard (viceskoleleder) 

Elevrådet:

Jacob Lynggaard Pedersen, 9A

Jakup Korqaj, 9C (afbud)

Sted

Vi mødes i personalerummet på Østre Skole

Ordstyrer: 

Godkendelse af referat og dagsorden

Besluttet

Opfølgning

• Valg af ordstyrer for dette møde: Heidi

• Dagsorden er udarbejdet af konstitueret skoleleder Jens, da vi pt mangler skoleleder og bestyrelsesformand.

• Referatet fra sidst er godkendt gennem den proces, der ifølge forretningsordenen sker, når referatet ligger til diskussion på Aula i en uges tid inden offentliggørelse. Jens ønsker dog en tilføjelse til dette referat: Bestyrelsen valgte på sidste møde Christian Yde som talsmand/konst. formand i tilfælde af, at der opstår et behov.

1. Konstituering

• (Hvis næstformanden er tilbage)

• Jens opsøger Susanne inden næste møde

1. Nyt fra elevrådet

• v/ Jacob og Jakup

• Elevrådet har talt om at videreføre sidste års succes ”Fræk Fredag”, dog med lidt større intervaller. Elevrådet har talt om, hvordan man som elevråd kunne tage initiativ til nogle indsamlinger (fx pant, skrald, loppemarked), hvor overskuddet kunne gå til fx udeområder, redskaber eller aktiviteter. Der har også været snak om at inddrage pedellen i en dialog om at få ’anlagt’ en (måske primitiv) MTB-bane. Frikvartererne kan godt virke lidt lange for nogle elever, men der er 2-3 ”Aktiv På Tværs”- værksteder i alle frikvarterer, der fungerer godt.

1. Korte meddelelser fra ledelsen

• Status skoleledelse og kontor

• Mediernes omtale af Østre Skole, ledelse og karakterer

• Jens orienterede om status i forhold til ansættelse af skoleledelse. Der har været et stærkt ansøgerfelt og første samtale af i alt fire har været afholdt. Bestyrelsen repræsenteres i 2. runde ved Heidi og Christian.

• Østre Skole har indirekte været i Fyns.dk ift. mediets nysgerrighed overfor folkeskolerne i Middelfart, herunder faldende karaktergennemsnit og stor udskiftning på ledelsesposterne.

1. Kort gennemgang og overblik/ indblik i økonomi

• Status over regnskab. Mandag d. 9/10 var der budgetopfølgning på baggrund af forudsigelsen fra marts 2023 om, at 2023 ville ende med et underskud på 3,4 mio. Dags dato forventes det, at skolen får nedbragt dette forventede underskud med en mio. i år, og at de tilpasninger, der er foretaget, for alvor slår igennem til næste år.

• Processen med at lægge budgettet – dvs. inddragelse af MED-udvalg, medarbejdere og bestyrelse – starter, når vi får vores budgettildeling for 2024, nemlig i november og sandsynligvis 1. behandling i Skolebestyrelsen i januar, hvis alt går godt

1. Viaduktvej

• Processer omkring Middelfart Kommunes børnesyn, ’FIFA’, co-teaching mm.

• Middelfart Kommune arbejder intensivt både med det grundlæggende børnesyn og med de procedurer og strukturer, der skal understøtte dette arbejde.

1. Heldagsklasserne

• Kort præsentation

• Beskrivelse af proces

• Heldagsklassernes kerneopgave: Børn med socioemotionelle udfordringer, pt 32 børn fordelt på 6 klasser med 4-7 elever i hver.

• Proces vedr. børnesyn, procedurer og struktur. I flere år har der været fokus på netop dette og på at skabe ledelseskraft nok til at bearbejde og udvikle dette på Heldagsklasserne, og efter en del udskiftninger er der igen fokus på dette arbejde, nu med forstærkning fra forvaltningen i form af, at Line Dudal Lauridsen er blevet tilknyttet, foreløbigt i 3 måneder.

• Som forælder har Christian kendskab til hverdagen og bifalder et ekstra fokus på netop børnesyn og procedurer, men også generelt på kommunikation i dagligdagen fx om tiltag og ændringer i bemanding.

1. Eventuelt

• Skolefotos: Der er bestilt fotograf, og forældre informeres snarligt

• Skilte, Østre vs Vestre v/Christian: Christian har bemærket et skilt ved Vestre Skole af samme karakter som det, Østre Skole fik afslag på. Jens retter undrende henvendelse.

• Henvendelse fra genboer vedr. forskønnelse af viadukten: Dejlig positiv henvendelse, som vi bakker op om.

• ”Miljøforbedrende tiltag på Anna Trolles Skole og Østre Skole” (overskrift i forb. m. budgettets offentliggørelse) dækker over 70.000,- som allerede er tænkt ind i budgettet, så intet nyt her.

• Orientering om en meget subjektiv og unuanceret fremstilling af et skole/hjemsamtale på sociale medier

Punkter til fremtidige møder

• Næste møde er tirsdag den 21. november kl. 17-19, denne gang på HK i Aulby, med det formål at få set Heldagsklasserne og at møde afd.leder Sune og evt. pæd. koordinator Mette. Der er mulighed for samkørsel.

• Årsberetning og konstituering (Jens afstemmer forventninger til dette med næstformand Susanne Siig Petersen inden mødet 21. november)