|
1. Valg af ordstyrer og bemærkninger til referat fra sidste møde
· Herunder godkendelse af referat og dagsorden
|
|
|
Godkendt
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
2. Nyt fra elevrådet
|
|
|
Der er ikke så meget nyt siden sidst, men Rasmus fortæller om en meget vellykket trivselsdag, hvor store og små i to timer var sammen på kryds og tværs og deltog i forskellige elevstyrede aktiviteter
– en dejlig dag med rigtig god stemning!
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
3. Korte meddelelser fra ledelsen
· Status
· Beslutning om at nedlægge fælleskommunale aktiviteter
· Personalesituation
· Serviceniveau og andre tiltag
· Fagfordeling
|
|
|
Status
Vi er i en meget speciel situation, hvor der er blevet og fortsat skal varsles afskedigelser på både Viaduktvej og i Heldagsklasserne, men hvor vi ikke må kommunikere dette særligt tydeligt, og slet ikke med navns nævnelse, før de varslede medarbejdere godkender det, eller de 4 ugers høringsperiode er overstået. Det er ikke i tråd med vores ønske om tydelig kommunikation til vores familier, men desværre et vilkår.
Fælleskommunale aktiviteter
For at imødekomme skolernes svære situation og skabe fokus på kerneopgaven skæres forvaltningen ned på adskillige fælleskommunale aktiviteter som fx CAMP, Naturfagsmaraton, Edison og fælles idrætsdag
Personalesituation
Vi har en fremragende skole med dygtige medarbejdere, men vi har oplevet et skoleår, hvor der har været en løbende tilpasning og reduktion af personalet. Samlet set har vi om få måneder sagt farvel til i alt 17 medarbejdere, hvilket naturligvis påvirker huset enormt.
Serviceniveau
Der vil være en tid, hvor vi skal genoverveje vores ’serviceniveau’, dvs. hvad er det, vi skal gøre mindre af, vil der være længere responstid på henvendelser osv. Lejrskoler bliver som bekendt indstillet fra næste skoleår og det samme gør de Erasmus-finansierede internationale studieture, da der ikke er lønninger til dem.
Fagfordeling
Midt i denne sky, som skolen står i, arbejder vi hårdt på at få sat den mest optimale fagfordeling for næste år, som skal være på plads netop i disse dage
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
4. Sikring af budget 2023 og konsekvenser heraf
Er der brug for noget særligt?
|
|
|
Forældrene i bestyrelsen er rystede over, at den tid og den mentale energi, der lægges i arbejdet, herunder i høringssvar, tilsyneladende ingen betydning har. Hvad er så meningen med en bestyrelse, hvis det alligevel bare handler om at nikke til urimelige beslutninger?
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
5. Planlægning af årsberetning
|
|
|
Der skal skrives en årsberetning. Der var en diskussion om, hvorvidt det er formanden, skolelederen eller hele bestyrelsen, der fører pennen. Vi enedes om, at vi til næste bestyrelsesmøde d. 13. juni starter kl. 16, hvor de bestyrelsesmedlemmer, der har mulighed for det, kan komme med input til en skriftlig årsberetning. Vi kan fx tage udgangspunkt i de tidligere referater fra møderne og Louises forældrebreve.
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
6. Årshjul – færdiggørelse
|
|
|
Emma mangler lige at lægge sidste hånd på årshjulet.
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
7. Trafikforhold
Hvad er der brug for? Hvordan griber vi det an?
|
|
|
Heidi vil (gen-)skabe kontakten til Vej og Park og invitere dem med til næste bestyrelsesmøde. De punkter, vi ønsker at tale om er
- Udkørslen til Viaduktvej i skoletiden
- Odensevej v/Aldi/Jyllandsvej
- Buslommen v/Brovejen
|
Besluttet
Opfølgning
|
|
8. Evt.
|
|
|
Som tidligere nævnt ønsker formanden ikke at være den, der holder tale til elevernes dimission. Der var enighed om, at næstformanden vil være glimrende til opgaven…..?
(Det handler om en tale på ca. 3 minutter, der binder bro mellem Østre Skole og ungdomslivet, om at ønske dem held og lykke fremover – og om at vise familierne, at der er en bestyrelse, og at ting ikke kommer af sig selv ;-)
|
|
|
9. Punkter til fremtidige møder
|
|
|
· Trafikforhold
· Boden (elevrådet)
· Beredskabsplan (august-mødet)
· Politik for lektieintegreret undervisning
· Værdiregelsæt
· Pejlemærker, fra skoleudviklingssamtalen
|
|
