Referat af skolebestyrelsesmøde februar 2023
|
Vedrørende |
Møde i Skolebestyrelsen på Østre Skole Mødet afholdes i personalerummet på Østre Skole |
|
Deltagere
|
Forældrerepræsentanter Emma Laursen (Formand) Heidi Elmkjær (mødets ordstyrer) Martin Rasmussen Joan Seneca (afbud) Claus Eskildsen Susanne Siig Petersen Christian Yde
Medarbejdere: Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (lærer) Joy Ellis Krogh Christoffersen (pædagog) Jens Hedegaard (viceskoleleder) (tilstede til 18.20) Louise Holst Mortensen (skoleleder)
Elevrådet: Rasmus Bolet 9.d (afbud) Jacob L. Pedersen 8.a (afbud)
|
|
Tid
|
Tirsdag den 21. februar 2023 kl. 17.00 – 19.00 |
|
Sted
|
Vi mødes i personalerummet på Østre Skole |
|
Afbud |
|
Der er forplejning under mødet
|
|
|
Intet at bemærke
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
Velkommen til Christian og Susanne som nye bestyrelsesmedlemmer. Susanne er enstemmigt valgt til næstformand
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
Intet at bemærke
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
A-fløjen: Renovering skulle have startet på mandag d. 27. feb., men blev taget af årets budget. Det medførte et besøg af Arbejdstilsynet, som nu udfører målinger på indeklimaet. Resultatet af disse målinger foreligger sandsynligvis til april.
Bobler: Der starter 33 førskolebørn i SFO’en 1. marts, 26 elever i kommende 0.a, 7 elever i kommende 0.c
HK, elever: Stor tilgang af elever på det seneste i de eksisterende klasser, endnu lidt uafklaret mht. kommende børnehaveklasse. Der bliver ansat en pædagogisk koordinator.
FIFA: Flere elever I Fællesskaber i Almen, et projekt, der lanceres i Der er bevilget penge fra AP Møller-fonden med det formål at rumme flere udfordrede børn i almene klasser vha. Co-teaching.
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
Orientering om regnskab 2022 og påvirkningen på budget 2023. Der har været et akkumuleret merforbrug på Østre Skole gennem de seneste år. Det belaster i stigende grad budgettet, og især 2022 har gjort det værre. For at imødekomme dette har ledelse og bestyrelse udmøntet en del tiltag, herunder begrænsede ansættelser til at dække naturlig afgang og lejrskoler, men samlet set er der tale om en negativ pukkel på over 3 millioner, som skolen slæber rundt på, og som naturligvis påvirker dette regnskabsår. Samtidigt er der mange ubekendte, bl.a. flere årgange, der er på vippen til at udløse ekstra klasser, hvilket først besluttes senere. Med andre ord er der mange variable og ubekendte, som er ved at blive afklarede, men uanset hvad, er skolen i en sparesituation. Det endelige budget for 2023 skal ligge klar til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.
|
Besluttet Opfølgning |
https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/hvordan-er-kravene-til-skolebestyrelsens-%C3%A5rsberetning
|
|
|
Der sættes tid af på møde i maj, hvor der er tid til at tale om punkter til årsberetningen. Årsberetningen sendes ud med indkaldelse til møde på skolen, hvor forældre kan komme og høre beretningen og stille spørgsmål til. Mødet bliver d. 13. juni fra kl. 16-17 inden skolebestyrelsesmøde.
|
Besluttet Opfølgning |
https://www.skole-foraeldre.dk/arsplan
https://www.skole-foraeldre.dk/sektion/skolebestyrelsens-v%C3%A6rkt%C3%B8jskasse
|
|
|
Der tages udgangspunkt i modellen, der er cyklisk. Punkterne i årshjulet blev gennemgået og opdateret. Årshjulet tilpasses til model for Østre Skole. Emma laver udkast til årshjul til kommende møde.
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
Udsættes til kommende møde.
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
Budget til skolebestyrelsen: Mad på skolebestyrelsesmøde sløjfes fremadrettet. Ligeledes køres budgettet så lavt som muligt.
|
Besluttet Opfølgning |
|
|
|
|
Emma Laursen (bestyrelsesformand)/Louise Holst Mortensen (skoleleder)
Referent Jens Hedegaard