Vedrørende

Møde i Skolebestyrelsen på Østre Skole

Mødet afholdes i personalerummet på Østre Skole

Deltagere

Forældrerepræsentanter

Emma Laursen (Formand) (afbud)

Heidi Elmkjær (mødets ordstyrer)

Martin Rasmussen (afbud)

Joan Seneca

Claus Eskildsen

Medarbejdere:

Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (Lærer) (afbud)

Joy Ellis Krogh Christoffersen (Pædagog)

Jens Hedegaard (viceskoleleder)

Louise Holst Mortensen (skoleleder)

Elevrådet:

Rasmus Bolet 9.d

Jacob L. Pedersen 8.a (afbud)

Tid

Tirsdag den 17. januar 2023 kl. 17.00 – 19.00

Sted

Vi mødes i personalerummet på Østre Skole

Afbud

1. Bemærkninger til referat fra sidste møde

• Herunder godkendelse af referat og dagsorden

Intet at bemærke

Besluttet

Opfølgning

2. Nyt fra elevrådet

Elevrådet arbejder med nogle forslag, fx:

- Indsamling til forbedring af udendørsarealer

- Aktivitetsdag 3/3, hvor elevrådet står for aktiviteter i et par timer

- Fræk Fredag’: Tilbagevendende akt. med fx ”Omvendt Dag” 20/1

Besluttet

Opfølgning

3. Korte meddelelser fra ledelsen

• Personale, opfølgning på HK
• Suppleringsvalg
• Ny struktur opdatering

Der er ansættelsessamtaler i HK (pædagog) 19/1. Claus vil måske gerne deltage

Der har meldt sig 4 mulige bestyrelsesmedlemmer. LM mødes med kandidaterne.

Da der nu er 4 ledige pladser (inkl. suppleanter), går det måske op uden et valg.

Skolen er i gang med en omorganisering, hvor medarbejderne fordeler sig på 2 afdelinger, en ”Yngste” og en ”Ældste” afdeling. Det påvirker naturligvis organisationen bag linjerne, fx afdelingsmøder, traditioner, planlægning og fagfordeling, men giver også nye muligheder og samarbejder.

Der er kommet ny skolechef, Birgit Munk, rekrutteret fra egne rækker, hvilket giver håb om kontinuitet. Samtidigt er der ankommet en VIVE-rapport, bestilt af kommunen for at belyse arbejdet med inklusion, og også ny chef for PPR, hvilket alt sammen vil indvirke vores arbejdsgange i den kommende tid.

Besluttet

Opfølgning

4. Forretningsorden

• Se bilag 1

Vedtaget med få rettelser og lægges på hjemmesiden

Besluttet

Opfølgning

5. Meddelelsesbogen

• Se bilag 2

Nyt lovpligtigt tiltag som erstatter elevplanerne.

Foreløbigt udkast til principper for brugen blev præsenteret for bestyrelsen. Målet er, at det bliver et positivt og fremadskuende supplement til det øvrige samarbejde mellem skole, børn og forældre, og finder en naturligplads imellem nationale test, skole/hjem-samtaler, revurderinger, karakterer og UPV.

Besluttet

Opfølgning

6. Data

• Gennemgang af tilsendt datapakke. Bilag 3

Datapakke til brug for den årlige skoleudviklingssamtale (vedhæftet). Tydeligt, at Østre Skole ligger med i toppen, når det gælder trivsel og fagligt niveau. Fravær er steget betydeligt på landsplan efter corona, også på Østre Skole, og vil være et fokus for skolen i det kommende års tid.

Besluttet

Opfølgning

7. Fravær

• Opmærksomhed omkring elevfravær.

Fravær er steget betydeligt på landsplan efter flere år med nedlukninger, og også på Østre Skole. Det vil derfor være et fokus for skolen i det kommende års tid.

Besluttet

Opfølgning

8. Hjemmeside

• Gennemgang og særlige ønsker?

Der er for første gang i flere år blevet arbejdet lidt på hjemmesiden. Vi vil fortsætte arbejdet stille og roligt og bygge den op på en måde, så den ikke kræver al for megen vedligeholdelse.

Bestyrelsen havde flere gode forslag, bl.a. at linke til vores (lidt mere dynamiske) facebook-side og at få beskrevet alle de særlige kompetencer, afdelinger og tiltag, som Østre Skole indeholder (fx c-spor, heldagsklasser, ILT, basisskole for elever med dansk som andetsprog, matematikvejledning, læsevejledning, AKT mm.)

Besluttet

Opfølgning

9. Eventuelt

Intet at bemærke

Besluttet

Opfølgning

10. Punkter til fremtidige møder

• Valg af næstformand
• Budget
• Princip for klassedeling
• Årsberetning
• Årshjul
• Trafikforhold
• Boden (elevrådet)